Kuruma özel tasarım
Organizasyon yapısı, süreçler, lokasyonlar, faaliyet kapsamı ve mevzuat yükümlülükleri birlikte değerlendirilir.
Strateji • süreç • uygulama • belgelendirme hazırlığı
Yönetim Sistemini Belge İçin Değil, Sonuç İçin Kurun
Kuruluşunuza özel süreç mimarisi, uygulanabilir dokümantasyon, eğitim, iç denetim ve belgelendirme hazırlığıyla yönetim sistemini sahada çalışan bir yapıya dönüştürüyoruz.
- 25+ yıllık uluslararası deneyim
- Entegre sistem tasarımı
- Denetim kanıtı odaklı uygulama
- Sektöre özel dokümantasyon
Kalitek yaklaşımı
Hazır prosedür değil, kuruluşunuza çalışan bir yönetim modeli
Danışmanlığı doküman teslimi olarak görmüyoruz. İş akışlarını, riskleri, sorumlulukları, göstergeleri ve kanıt kayıtlarını birlikte tasarlayarak standardı günlük yönetime yerleştiriyoruz.
Standart maddesini süreç diliyle buluşturuyoruz
Üretim, hizmet, satın alma, proje, bakım, enerji, bilgi güvenliği veya tedarik zinciri süreçleri farklı çalışır. Bu nedenle sistem yapısını kuruluşun ölçeğine, sektörüne, mevzuatına ve mevcut olgunluğuna göre kurarız.
“Denetimde gösterilebilen, çalışanların uygulayabildiği ve yönetimin karar alabildiği sistem.”
25+Yıllık danışmanlık, eğitim ve denetim deneyimi
TekBirbiriyle konuşan entegre yönetim sistemi mimarisi
Uçtan ucaGap analizinden belgelendirme denetimi kapanışına destek
KanıtDokümandan çok uygulama, kayıt ve performans odağı
Uygulanabilir dokümantasyon
Gereksiz prosedür yükü oluşturmadan; sorumluluğu, yöntemi, kaydı ve kontrol noktasını netleştiren yapı kurulur.
Denetime hazır uygulama
İç denetim, yönetimin gözden geçirmesi, düzeltici faaliyet ve örnek kayıtlarla sistemin gerçek işleyişi doğrulanır.
Proje metodolojisi
Yönetim sistemi danışmanlığı nasıl ilerler?
Projenin süresi ve derinliği kuruluşun büyüklüğüne, seçilen standartlara, mevcut uygulamalara ve belgelendirme hedef tarihine göre planlanır.
Başlangıç ve kapsam
Faaliyetler, lokasyonlar, ürün/hizmetler, ilgili taraflar, kapsam sınırları ve proje ekibi netleştirilir.
Boşluk analizi
Mevcut dokümanlar, saha uygulamaları ve kayıtlar standart maddeleriyle karşılaştırılarak aksiyon planı hazırlanır.
Süreç ve risk mimarisi
Prosesler, etkileşimler, risk ve fırsatlar, yasal şartlar, hedefler ve performans göstergeleri belirlenir.
Dokümantasyon
Politika, el kitabı veya sistem çerçevesi, prosedürler, planlar, talimatlar, listeler ve formlar hazırlanır.
Uygulama ve kayıtlar
Dokümanlar süreç sahipleriyle uygulanır; izleme, ölçme, kontrol ve operasyon kayıtları oluşturulur.
Eğitim ve yetkinlik
Yönetim, süreç sahipleri, çalışanlar ve iç denetçiler için görev bazlı eğitimler gerçekleştirilir.
İç denetim ve YGG
İç denetimler yapılır; bulgular kapatılır, yönetimin gözden geçirmesi girdileri ve kararları tamamlanır.
Belgelendirme desteği
Denetim öncesi son kontrol, aşama 1–2 denetim desteği ve uygunsuzlukların kök neden/aksiyon kapanışı yürütülür.
Danışmanlık kapsamlarımız
Tek standarttan çoklu entegre sisteme
Ana uzmanlık alanlarımızın yanında sektör ve yönetim ihtiyacına göre tamamlayıcı sistemleri de aynı süreç mimarisi içinde ele alıyoruz.
Arama ölçütünüze uygun standart bulunamadı.
Önemli ayrım: ISO 10002, ISO 19011 ve ISO 31000 gibi bazı dokümanlar rehber niteliğindedir; her ISO dokümanı bağımsız belgelendirmeye esas bir “şartlar standardı” değildir. Proje kapsamı ve belgelendirme hedefi başlangıç analizinde doğrulanır.
Somut proje çıktıları
Danışmanlık sonunda elinizde ne olur?
Çıktılar yalnızca prosedürlerden oluşmaz. Kuruluşun sistemini yönetebilmesi, kanıtlayabilmesi ve geliştirebilmesi için gerekli bütün yapı birlikte teslim edilir.
Doküman ve uygulama seti
- Kapsam ve süreç etkileşim haritası
- Politikalar ve stratejik yön
- Risk ve fırsat değerlendirmeleri
- Yasal ve diğer şartlar takibi
- Amaç, hedef ve programlar
- Prosedür, plan ve talimatlar
- Görev, yetki ve sorumluluklar
- Kontrol listeleri ve formlar
- Performans göstergeleri
- İzleme ve ölçme planları
- İç denetim planı ve raporları
- Yönetimin gözden geçirmesi
- Düzeltici faaliyet sistemi
- Belgelendirme öncesi kontrol
Sistemi şirketinizin ekibiyle birlikte kurarız
Danışmanlık, dışarıdan hazırlanmış bir dosyanın teslimi değildir. Süreç sahiplerinin sistemi anlamasını, uygulamasını ve denetim sonrasında da sürdürebilmesini hedefler.
01
Süreç sahipliğiHer dokümanın sahibi, uygulayıcısı ve kontrol sorumlusu netleşir.
02
Örnek uygulama kayıtlarıFormların nasıl doldurulacağı gerçek veya kontrollü örneklerle gösterilir.
03
Denetim hazırlığıDoküman-kayıt-saha bağlantısı denetçi bakışıyla doğrulanır.
04
Sürdürülebilir iyileştirmeHedef, performans ve düzeltici faaliyet takibi kalıcı yönetime dönüştürülür.
Entegre yönetim sistemi
Her standart için ayrı bir bürokrasi kurmayın
ISO yönetim sistemi standartlarının ortak yapısını kullanarak kalite, çevre, İSG, enerji, bilgi güvenliği, iş sürekliliği ve diğer sistemleri aynı süreç omurgasında birleştiriyoruz.
- Ortak bağlam, ilgili taraf, risk ve hedef yönetimi
- Tek doküman kontrolü, eğitim, iç denetim ve YGG yapısı
- Tekrarlanan prosedür ve formların azaltılması
- Süreç bazlı göstergelerin standartlarla ilişkilendirilmesi
- Çoklu standart belgelendirme denetimine hazırlık
Uygulama farkı
Neden Kalitek Danışmanlık?
Yönetim sistemi kurulumunu standart yorumlama, sektör bilgisi, dokümantasyon disiplini ve denetim tecrübesiyle birlikte yürütürüz.
Denetçi bakışı
Hazırlanan her doküman ve kayıt, denetimde istenecek objektif kanıtlarla birlikte değerlendirilir.
Sektörel uyarlama
İnşaat, imalat, hizmet, enerji, gıda, tıbbi cihaz, havacılık ve diğer sektörlerin proses gerçekleri dikkate alınır.
Teknik derinlik
Enerji referans çizgisi, su dengesi, bilgi varlıkları, BIA, HACCP veya ürün güvenliği gibi teknik çalışmalar sisteme bağlanır.
Doküman bütünlüğü
Kodlama, revizyon, atıf, görev ve kayıt ilişkileri çakışmayacak şekilde kontrollü bir set oluşturulur.
Uygulama desteği
Sadece “ne yapılmalı” değil, formun nasıl doldurulacağı ve sürecin nasıl işletileceği de gösterilir.
Belgelendirme sonrası devamlılık
Gözetim, kapsam değişikliği, standart revizyonu ve sistem iyileştirmelerinde sürdürülebilir destek sağlanır.
Sık sorulan sorular
Yönetim sistemi danışmanlığı hakkında
Danışmanlık süresi ne kadardır?
Süre; çalışan sayısı, lokasyonlar, faaliyet kapsamı, mevcut dokümantasyon, seçilen standart sayısı ve hedeflenen denetim tarihine göre değişir. İlk boşluk analizi sonrasında iş-zaman planı oluşturulur.
Mevcut sistemimizi tamamen değiştirmek gerekir mi?
Hayır. Öncelikle çalışan uygulamalar korunur. Eksikler, çakışmalar ve gereksiz dokümanlar belirlenerek mevcut sistem kontrollü biçimde revize edilir.
Birden fazla standart aynı anda kurulabilir mi?
Evet. Ortak yönetim sistemi yapısı sayesinde kalite, çevre, İSG, enerji, bilgi güvenliği ve diğer standartlar tek süreç mimarisi üzerinde entegre edilebilir.
ISO belgesini Kalitek mi düzenler?
Hayır. Kalitek danışmanlık, eğitim, dokümantasyon ve denetim hazırlığı hizmeti verir. Belgelendirme kararı bağımsız ve yetkili belgelendirme kuruluşu tarafından alınır.
Belgelendirme denetimine katılıyor musunuz?
Proje kapsamına bağlı olarak aşama 1 ve aşama 2 denetim hazırlığı, denetim günü teknik destek ve tespit edilen uygunsuzlukların kök neden/aksiyon kapanışında destek sağlanır.
ISO 10002 gibi her standart belgelendirilebilir mi?
Her ISO dokümanı belgelendirmeye esas şart standardı değildir. Rehber standartların amacı uygulamayı geliştirmektir. Belgelendirme hedefi ve kullanılacak uygunluk değerlendirme yöntemi proje başlangıcında ayrıca doğrulanır.
Kuruluşunuz için doğru sistemi birlikte tasarlayalım
Mevcut dokümanlarınızı ve hedeflediğiniz standartları paylaşın; kapsam, öncelikler, eksikler ve uygun proje yol haritası için ön değerlendirme yapalım.
Resmî referans: ISO Yönetim Sistemi Standartları · ISO MSS Tam Listesi. Standartların güncel baskısı, değişiklikleri ve geçiş şartları proje başlangıcında doğrulanır. ISO belgelendirme hizmeti vermez; belgelendirme bağımsız belgelendirme kuruluşlarınca gerçekleştirilir.