Dijital bilgi paylaşımı ve kurumsal öğrenme üzerinde çalışan ekip.

Yönetim Sistemleri

ISO 30401:2018 Bilgi Yönetim Sistemi

Kurumsal bilginin oluşturulması, paylaşılması, korunması, erişilebilirliği ve iş sonuçlarına dönüştürülmesi için yönetim sistemi gereklilikleri sunar.

ISO 30401:2018 + Amd 1:2022 + Amd 2:2024

Uygulama odağı

Standardı kurumunuzun gerçek işleyişine yerleştirin.

Kurumsal bilginin oluşturulması, paylaşılması, korunması, erişilebilirliği ve iş sonuçlarına dönüştürülmesi için yönetim sistemi gereklilikleri sunar.

Güncel durum: Yeni baskı taslağı geliştirme aşamasındadır.

Kalitek, mevcut uygulamaları koruyarak boşluk analizi, süreç tasarımı, dokümante bilgi, eğitim, iç denetim ve denetim hazırlığını tek proje akışında yürütür.

Kritik bilgi

Şartları, sorumlulukları, kanıtları ve performans kriterlerini kuruluşunuza göre yapılandırırız.

Bilgi paylaşımı

Şartları, sorumlulukları, kanıtları ve performans kriterlerini kuruluşunuza göre yapılandırırız.

Kurumsal hafıza

Şartları, sorumlulukları, kanıtları ve performans kriterlerini kuruluşunuza göre yapılandırırız.

Ölçüm ve iyileştirme

Şartları, sorumlulukları, kanıtları ve performans kriterlerini kuruluşunuza göre yapılandırırız.

Danışmanlık süreci

Dokümandan önce işleyişi tasarlıyoruz.

01 · Kapsam ve mevcut durum

Faaliyetler, lokasyonlar, mevcut kayıtlar ve hedefler değerlendirilir.

02 · Boşluk ve risk analizi

Standart ile uygulama arasındaki farklar ve öncelikler belirlenir.

03 · Sistem ve kayıt yapısı

Gerekli prosedür, plan, talimat, form ve kanıtlar oluşturulur.

04 · Uygulama ve denetim

Sistem işletilir, ekip eğitilir ve iç denetimle doğrulanır.

Kalitek uygulama yaklaşımı

ISO 30401 çalışmasını nasıl yürütüyoruz?

Kurumsal bilgiyi yalnız doküman arşivi olarak değil; kritik bilgi, bilgi akışı, paylaşım, öğrenme, kayıp riski ve değer üretimi üzerinden yönetiriz.

Akreditasyon veya sistem hazırlığında yalnız doküman oluşturmayız; prosedürün sahadaki teknik uygulamasını, personel yetkinliğini, kayıt bütünlüğünü ve değerlendirme sırasında gösterilecek objektif kanıtları birlikte geliştiririz.

Süre, kapsam ve maliyet

Proje planı ve teklif nasıl değerlendirilmelidir?

Kapsam, lokasyon, teknik faaliyet sayısı, personel, mevcut olgunluk, yöntem/şema çeşitliliği ve akreditasyon kapsamı süreyi belirler. Danışmanlık bedeli ile akreditasyon kuruluşunun başvuru, değerlendirme, uzman, seyahat veya diğer ücretleri ayrı kalemlerdir.

Teklifte gap analizi, dokümantasyon, teknik kayıtlar, eğitim, iç denetim, yönetimin gözden geçirmesi, başvuru dosyası ve değerlendirme bulgularının kapatılmasına desteğin sınırları açık olmalıdır.

Kimler ve neden?

ISO 30401 kimler için uygundur?

Bilgi yoğun çalışan, uzmanlık kaybı riski bulunan, proje/Ar-Ge yapan veya kurumsal bilginin paylaşımı ve yeniden kullanımını geliştirmek isteyen kuruluşlar için uygundur. Bilginin edinilmesi, paylaşılması, korunması ve değer üretmesi yönetilir.

Saha deneyimi

ISO 30401 projelerinde en sık karşılaştığımız hatalar

Doküman yönetimini bilgi yönetimi sanmak, kritik bilgi alanlarını ve uzmanları belirlememek, örtük bilginin aktarımını planlamamak ve bilgi paylaşımını yalnız yazılım platformuna bırakmak yaygın hatalardır.

Sık sorulan sorular

ISO 30401 hakkında sık sorulan sorular

Danışman akreditasyon verebilir mi? Hayır. Kalitek hazırlık ve uygulama desteği sağlar; akreditasyon kararı yetkili akreditasyon kuruluşuna aittir.

Yalnız doküman hazırlamak yeterli midir? Hayır. Teknik yeterlilik, tarafsızlık, personel, yöntemler ve kayıtlarla uygulamanın kanıtlanması gerekir.

Değerlendirme bulgularında destek veriliyor mu? Danışmanlık kapsamına göre kök neden, düzeltme ve objektif kanıtların hazırlanmasına teknik destek verilebilir.

Bu kapsam için ön değerlendirme yapalım.

Mevcut durumunuzu paylaşın; yol haritasını birlikte netleştirelim.

İletişim

Comments are closed.