Hizmet, standart, eğitim ve güncelleme içeriklerinde arayın.
Teklifi değil, sizi hedefe götürecek çalışma biçimini karşılaştırın.
Danışmanlık hizmetinde en düşük fiyat veya en kalın doküman seti doğru seçim göstergesi değildir. Yetkinlik, erişilebilirlik, sektör deneyimi ve bilgi transferi birlikte değerlendirilmelidir.
Görüşmede bunları netleştirin.
Konuyu ve sektörünüzü gerçekten biliyor mu?
Benzer kapsamda yaptığı işleri, karşılaştığı tipik sorunları ve yaklaşımını sorun.
Projede kim çalışacak ve size nasıl ulaşılacak?
Teklifi veren kişi ile sahada çalışacak kişinin yetkinliğini ve proje boyunca soru/sorunlarda erişilebilirlik modelini netleştirin.
Yöntem ve çıktılar açık mı?
Projenin aşamalarını, sizin sorumluluklarınızı ve hangi teslimatların üretileceğini önceden netleştirin.
Referans gösterebiliyor mu?
Özellikle sizin kapsamınıza veya sektörünüze yakın gerçek proje deneyimini değerlendirin.
Size tek şablon mu, alternatif çözüm mü sunuyor?
Kuruluşun büyüklüğüne, olgunluğuna ve hedef takvimine göre yöntemi uyarlayabilmesi önemlidir.
Bilgiyi ekibinize aktarıyor mu?
Danışman ayrıldığında sistemin çalışmaya devam edip etmeyeceğini sorun.
Projenin bitiş kriteri net mi?
Süre dolunca mı, hedeflenen hazırlık seviyesi sağlanınca mı proje tamamlanacak; bunu sözleşmede görün.
Fiyatı tek başına değil, proje riski ve hedefe ulaşma maliyetiyle birlikte okuyun.
Danışmanlık bedeli; projenin kapsamı, süresi, gerekli uzmanlık seviyesi, sektörün özellikleri ve hedeflenen çıktılara göre değişir. Nadir uzmanlık gerektiren veya ürününüzün pazara girişini doğrudan etkileyen projelerde yalnızca en düşük teklif üzerinden karar vermek daha yüksek tekrar ve gecikme maliyetine yol açabilir.
Karşılaştırırken toplam proje süresini, tekrar iş riskini, ekibinizin ayıracağı zamanı ve hedefe ulaştığınızda elde edeceğiniz ticari veya operasyonel kazanımı birlikte değerlendirin.
Seçim yaparken yalnızca sunuma değil, çalışma modeline bakın.
Kuruluşun gerçek süreçlerini incelemeden hazır şablon önerilmesi.
Görüşmede uzman görünen ancak projede kimin çalışacağı açıklanmayan teklifler.
Uygulama, yetkinlik ve kayıt üretiminden çok “belgeyi alma” söylemine odaklanılması.
Yanlış yöntem nedeniyle oluşabilecek gecikme ve tekrar maliyetinin hesaba katılmaması.
Bu danışman ekipten ayrıldığında sistem ayakta kalacak mı?
İyi danışmanlık, kuruluşa bağımlılık değil yetkinlik kazandırır. Proje sonunda süreç sahiplerinin ne yapacağını bildiği, kayıtların doğal iş akışında üretildiği ve dış denetim sonrasında da sürdürülebilen bir yapı hedeflenmelidir.
Comments are closed.