Hizmet, standart, eğitim ve güncelleme içeriklerinde arayın.
Teklifi değil, sizi hedefe götürecek çalışma biçimini karşılaştırın.
Danışmanlık hizmetinde en düşük fiyat veya en kalın doküman seti doğru seçim göstergesi değildir. Yetkinlik, erişilebilirlik, sektör deneyimi ve bilgi transferi birlikte değerlendirilmelidir.
Görüşmede bunları netleştirin.
Konuyu ve sektörünüzü gerçekten biliyor mu?
Benzer kapsamda yaptığı işleri, karşılaştığı tipik sorunları ve yaklaşımını sorun.
Projede kimin çalışacağı belli mi?
Teklifi veren kişi ile sahada çalışacak kişinin aynı yetkinlik seviyesinde olup olmadığını öğrenin.
Yöntem ve çıktılar açık mı?
Projenin aşamalarını, sizin sorumluluklarınızı ve hangi teslimatların üretileceğini önceden netleştirin.
Referans gösterebiliyor mu?
Özellikle sizin kapsamınıza veya sektörünüze yakın gerçek proje deneyimini değerlendirin.
Size tek şablon mu, alternatif çözüm mü sunuyor?
Kuruluşun büyüklüğüne, olgunluğuna ve hedef takvimine göre yöntemi uyarlayabilmesi önemlidir.
Bilgiyi ekibinize aktarıyor mu?
Danışman ayrıldığında sistemin çalışmaya devam edip etmeyeceğini sorun.
Projenin bitiş kriteri net mi?
Süre dolunca mı, hedeflenen hazırlık seviyesi sağlanınca mı proje tamamlanacak; bunu sözleşmede görün.
Seçim yaparken yalnızca sunuma değil, çalışma modeline bakın.
Kuruluşun gerçek süreçlerini incelemeden hazır şablon önerilmesi.
Görüşmede uzman görünen ancak projede kimin çalışacağı açıklanmayan teklifler.
Uygulama, yetkinlik ve kayıt üretiminden çok “belgeyi alma” söylemine odaklanılması.
Yanlış yöntem nedeniyle oluşabilecek gecikme ve tekrar maliyetinin hesaba katılmaması.
Bu danışman ekipten ayrıldığında sistem ayakta kalacak mı?
İyi danışmanlık, kuruluşa bağımlılık değil yetkinlik kazandırır. Proje sonunda süreç sahiplerinin ne yapacağını bildiği, kayıtların doğal iş akışında üretildiği ve dış denetim sonrasında da sürdürülebilen bir yapı hedeflenmelidir.
Comments are closed.